Page 19 - คู่มือ การปฏิบัติงานสารบรรณ
P. 19
18
ตามที่ อนุสนธิ ใช้ในกรณีที่เคยมีเรื่องติดต่อหรือรับรู้กันมาก่อน ระหว่างผู้มีหนังสือไปกับผู้รับ
หนังสือ ซึ่งจะอ้างเรื่องที่เคยติดต่อหรือรับรู้กันมาก่อนดังกล่าวนั้น โดยจะต้องมีค าว่า “นั้น”อยู่ท้ายตอนแรก และ
จะต้องมีข้อความซึ่งเป็นเหตุที่มีหนังสือไปอีกตอนหนึ่งเป็นอย่างน้อยเสมอ จะเขียนแจ้งเหตุที่มีหนังสือไปตอน
เดียวแล้วเขียนจุดประสงค์ที่มีหนังสือไป (ที่เริ่มด้วยค าว่า “จึง” ) ไม่ได้
การเขียนเหตุที่มีหนังสือไปอาจมีที่มาจากหลายทาง เช่น จากผู้มีหนังสือไป เหตุจากบุคคลภายนอก
เหตุจากเหตุการณ์ที่ปรากฏขึ้น และเหตุจากผู้รับหนังสือ
3. การเขียนข้อความในส่วนจุดประสงค์ที่มีหนังสือไป
ลักษณะของจุดประสงค์ที่มีหนังสือไป จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป อาจมีลักษณะและความมุ่งหมาย
อย่างใดอย่างหนึ่ง ต่อไปนี้
ลักษณะ ความมุ่งหมาย
ค าแจ้ง เพื่อทราบ เพื่อให้พิจารณา เพื่ออนุมัติ เพื่อให้ด าเนินการ เพื่อให้
ความร่วมมือ เพื่อถือปฏิบัติ
ค าขอ เพื่อพิจารณา เพื่อให้ความช่วยเหลือ เพื่อให้ความร่วมมือ เพื่อให้ด าเนินการ
ค าซักซ้อม เพื่อให้เข้าใจ
ค าชี้แจง เพื่อให้เข้าใจ
ค ายืนยัน เพื่อให้แน่ใจ
ค าสั่ง เพื่อให้ปฏิบัติ
ค าเตือน เพื่อไม่ให้ลืมปฏิบัติ
ค าก าชับ เพื่อให้ปฏิบัติตาม เพื่อให้สังวรระมัดระวัง
ค าถาม เพื่อขอทราบ
ค าหารือ เพื่อขอความเห็น
ตัวอย่าง
ค าแจ้ง จึงเรียนมาเพื่อทราบ
จึงขอแจ้งให้ทราบไว้ล่วงหน้า
ค าขอ จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดพิจารณาอนุมัติให้ด้วย
จึงเรียนมาเพื่อโปรดน าเสนอคณะรัฐมนตรีพิจารณาต่อไปด้วย
จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดให้ความร่วมมือในการนี้ตามสมควรด้วย
จึงเรียนมาเพื่อกรุณาอนุมัติในข้อ...............
จึงเรียนมาเพื่อกรุณาพิจารณา หากเห็นสมควรกรุณาอนุมัติในข้อ..
ค าซักซ้อม จึงขอเรียนซ้อมความเข้าใจมาเพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติต่อไป
ค าชี้แจง จึงเรียนชี้แจงมาเพื่อทราบ
คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ : มะลิวรรณ [ปรับปรุง มีนาคม 2564]
