Page 14 - คู่มือ การปฏิบัติงานสารบรรณ
P. 14
13
2.1.5 จาก ให้ลงต าแหน่งเจ้าของหนังสือ หรือชื่อส่วนราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มี
ต าแหน่ง
2.1.6 ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อส่วนราชการหรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่
มีต าแหน่ง
2.1.7 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
2.1.8 การปฏิบัติ ให้บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น
2.1.9 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
2.2 ลงเลขที่ และวัน เดือน ปี ในหนังสือที่จะส่งออกทั้งในต้นฉบับ และสาเนาคู่ฉบับให้ตรงกับเลข
ทะเบียนส่ง และวัน เดือน ปีในทะเบียนหนังสือส่งตามข้อ 2.1.2 และข้อ 2.1.4
ภายในมหาวิทยาลัย ภายนอกมหาวิทยาลัย
ผู้บังคับบัญชามอบหมายงานพิมพ์ ผู้บังคับบัญชามอบหมายงานพิมพ์
จัดพิมพ์รายงาน-เอกสาร
จัดพิมพ์รายงาน-เอกสาร
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารงาน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารงาน
พิมพ์ให้เรียบร้อย พิมพ์ให้เรียบร้อย
ออกเลขทะเบียนส่งและวันที่ส่ง ออกเลขทะเบียนส่งและวันที่ส่งที่หน่วยงาน
สารบรรณที่กองกลาง
เสนอหัวหน้าหน่วยงานลงนาม
เสนอแฟ้มอธิการบดีลงนาม
ท าส าเนาเอกสารเก็บไว้ที่หน่วยงาน
ท าส าเนาเอกสารเก็บไว้ที่หน่วยงาน
จัดส่งเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดส่งเอกสารในซอง a4 ตราครุฑ
ส่งเอกสารให้หน่วยงานไปรษณีย์ของงาน
สารบรรณที่กองกลางเพื่อส่งเอกสารไป
หน่วยงานภายนอก
ภาพที่ 3 ขั้นตอนการส่งหนังสือ
คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ : มะลิวรรณ [ปรับปรุง มีนาคม 2564]
