Page 15 - คู่มือ การปฏิบัติงานสารบรรณ
P. 15
14
Flowchart ขั้นตอนการส่งหนังสือ
เริ่มต้น
ภายใน ประเภท ภายนอก
ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
งานพิมพ์ งานพิมพ์
จัดพิมพ์รายงาน-เอกสาร จัดพิมพ์รายงาน-เอกสาร
ตรวจสอบความถูกต้องของ ตรวจสอบความถูกต้องของ
เอกสารงานพิมพ์ให้เรียบร้อย เอกสารงานพิมพ์ให้เรียบร้อย
ออกเลขทะเบียนส่ง
ออกเลขทะเบียนส่ง
และวันที่ส่ง และวันที่ส่งที่หน่วยงาน
สารบรรณที่กองกลาง
เสนอหัวหน้าหน่วยงาน เสนอแฟ้มอธิการบดี
ลงนาม ลงนาม
ท าส าเนาเอกสารเก็บไว้ ท าส าเนาเอกสารเก็บไว้
ที่หน่วยงาน ที่หน่วยงาน
จัดส่งเอกสารให้หน่วยงานที่ จัดส่งเอกสารในซอง A4
เกี่ยวข้อง ตราครุฑ
ส่งเอกสารให้หน่วยงาน
ไปรษณีย์ของงานสารบรรณ
ที่กองกลางเพื่อส่งเอกสาร
ไปหน่วยงานภายนอก
จบ
ภาพที่ 4 แสดง Flowchart ขั้นตอนการส่งหนังสือ
คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ : มะลิวรรณ [ปรับปรุง มีนาคม 2564]
