Page 22 - คู่มือ การปฏิบัติงานสารบรรณ
P. 22
21
ภาคผนวก
หมวด 1
ชนิดของหนังสือ
ข้อ 9 หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่
9.1 หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
9.2 หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีไปถึง
บุคคลภายนอก
9.3 หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
9.4 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
9.5 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
ข้อ 10 หนังสือมี 6 ชนิด คือ
10.1 หนังสือภายนอก
10.2 หนังสือภายใน
10.3 หนังสือตราประทับ
10.4 หนังสือสั่งการ
10.5 หนังสือประชาสัมพันธ์
10.6 หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
ส่วนที่ 1
หนังสือภายนอก
ข้อ 11 หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครุฑเป็น
หนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึง
บุคคลภายนอก ให้จัดท าตามแบบที่ 1 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
11.1 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าของเจ้าของเครื่อง ตามที่ก าหนดไว้ใน
ภาคผนวก 1 ทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง ส าหรับหนังสือของคณะกรรมการการให้ก าหนดรหัสตัวพยัญชนะ
เพิ่มขึ้นได้ตามความจ าเป็น
11.2 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการ หรือ
คณะกรรมการการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น และโดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย
คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ : มะลิวรรณ [ปรับปรุง มีนาคม 2564]
