Page 26 - คู่มือ การปฏิบัติงานสารบรรณ
P. 26
25
ข้อ 16 ค าสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมายใช้
กระดาษตราครุฑ และให้จัดท าตามแบบที่ 4 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
16.1 ค าสั่ง ให้ลงชื่อส่วนราชการหรือต าแหน่งของผู้มีอ านาจที่ออกค าสั่ง
16.2 ที่ ให้ลงเลขที่ที่ออกค าสั่ง โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข 1 เรียงเป็นล าดับไปจนสิ้นปี
ปฏิทิน ทับเลขปีพุทธศักราชที่ออกค าสั่ง
16.3 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ออกค าสั่ง
16.4 ข้อความ ให้อ้างเหตุที่ออกค าสั่ง และอ้างถึงอ านาจที่ให้ออกค าสั่ง (ถ้ามี) ไว้ด้วย
แล้วจึงลงข้อความที่สั่ง และวันใช้บังคับ
16.5 สั่ง ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธสักราชที่
ออกค าสั่ง
16.6 ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อผู้ออกค าสั่ง และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือ
ชื่อ
16.7 ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของผู้ออกค าสั่ง
ข้อ 17 ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอ านาจหน้าที่วางไว้ โดยอาศัยอ านาจของกฎหมาย
หรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจ า ใช้กระดาษตราครุฑ และให้จัดท าตามแบบที่ 5 ท้าย
ระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
17.1 ระเบียบ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกระเบียบ
17.2 ว่าด้วย ให้ลงชื่อของระเบียบ
17.3 ฉบับที่ ถ้าเป็นระเบียบที่กล่าวถึงเป็นครั้งแรกในเรื่องนั้น ไม่ต้องลงว่าเป็นฉบับที่
เท่าใด แต่ถ้าเป็นระเบียบเรื่องเดียวกันที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม ให้ลงเป็น ฉบับที่ 2 และถัด ๆ ไป ตามล าดับ
17.4 พ.ศ. ให้ลงตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกระเบียบ
17.5 ข้อความ ให้อ้างเหตุผลโดยย่อ เพื่อแสดงถึงความมุ่งหมายที่ต้องออกระเบียบ และ
อ้างถึงกฎหมายที่ให้อ านาจออกระเบียบ (ถ้ามี)
17.6 ข้อ ให้เรียงข้อความที่จะใช้เป็นระเบียบเป็นข้อ ๆ โดยให้ข้อ 1 เป็นชื่อระเบียบ ข้อ 2
เป็นวันใช้บังคับก าหนดว่าให้ใช้บังคับตั้งแต่เมื่อใด และข้อสุดท้าย เป็นข้อผู้รักษาการระเบียบใดถ้ามีมากข้อหรือ
หลายเรื่องจะแบ่งเป็นหมวดก็ได้ โดยให้ย้ายข้อผู้รักษาการไปเป็นข้อสุดท้ายก่อนที่จะขึ้นหมวด 1
17.7 ประกาศ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปี
พุทธศักราชที่ออกระเบียบ
17.8 ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อผู้ออกระเบียบ และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้
ลายมือชื่อ
17.9 ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของผู้ออกระเบียบ
คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ : มะลิวรรณ [ปรับปรุง มีนาคม 2564]
