Page 7 - คู่มือ การปฏิบัติงานสารบรรณ
P. 7
6
หนังสือที่จัดท าขึ้นโดยปกติให้มี ส าเนาคู่ฉบับ เก็บไว้ที่ต้นเรื่อง 1 ฉบับ และให้มีส าเนาเก็บไว้ที่
หน่วยงานสารบรรณกลาง 1 ฉบับ
ส าเนาคู่ฉบับ ให้ผู้ลงชื่อ ลงลายมือชื่อหรือ ลายมือชื่อย่อ และให้ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจลงลายมือชื่อ
หรือลายมือชื่อย่อไว้ที่ขอบล่าง ด้านขวามือของหนังสือ
ถ้าเป็นเรื่องไม่ส าคัญมากนักการส่งเอกสารด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพียงอย่างเดียวโดยไม่
ต้องเป็นเอการยืนยันตามไปก็ได้ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีข้อ 7 ว่าด้วยงานสารบรรณที่ให้ยกเลิกความ
ในข้อ 29 แห่งระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน
“ข้อ 29 การติดต่อราชการนอกจากการจะด าเนินการโดยหนังสือที่เป็นเอกสารสามารถด าเนินการ
ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ได้ในกรณีที่ติดต่อราชการด้วยระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ส่ง
ตรวจสอบผลการส่งทุกครั้งและให้ผู้รับแจ้งตอบรับ เพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว และ
ส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสาร เว้นแต่กรณีเป็นเรื่องส าคัญ จ าเป็นต้องยืนยันเป็นเอกสาร ให้
ท าเอกสาร ยืนยันตามไปทันที
การส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรเลข วิทยุโทรเลข โทรพิมพ์ โทรศัพท์ วิทยุสื่อสาร
วิทยุกระจายเสียง หรือ วิทยุโทรทัศน์ เป็นต้น ให้ผู้รับปฏิบัติเช่นเดียวกับได้รับหนังสือ ในกรณีที่จ าเป็นต้อง
ยืนยันเป็นหนังสือให้ท าหนังสือยืนยันตามไปทันที
ชั้นของหนังสือลับ
1. ลับที่สุด ได้แก่ ความลับที่มีความส าคัญที่สุดเกี่ยวกับข่าวสาร วัตถุหรือบุคคลซึ่งหากความลับ
ดังกล่าวทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนรั่วไหลไปถึงบุคคลผู้ไม่มีหน้าที่ได้ทราบ จะท าให้เกิดความเสียหายหรือเป็น
ภยันตรายต่อความมั่นคง คงความปลอดภัย หรือความสงบเรียบร้อยของประเทศชาติ หรือพันธมิตรอย่าง
ร้ายแรงที่สุด
2. ลับมาก ได้แก่ ความลับที่มีความส าคัญมากเกี่ยวกับข่าวสารวัตถุหรือบุคคล ซึ่งถ้าหากความลับ
ดังกล่าวหรือเพียงบางส่วนรั่วไหลไปถึงบุคคลที่ไม่มีหน้าที่ได้ทราบ จะท าให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภยันตราย
ต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติหรือพันธมิตรหรือความเรียบร้อยภายในราชอาณาจักรอย่าง
ร้ายแรง
3. ลับ ได้แก่ ความลับที่มีความส าคัญเกี่ยวกับข่าวสาร วัตถุหรือบุคคล ซึ่งถ้าหากความลับดังกล่าว
หรือเพียงบางส่วนรั่วไหลไปถึงบุคคลที่ไม่มีหน้าที่ได้ทราบ จะท าให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือ
เกียรติภูมิของประเทศชาติหรือพันธมิตรได้
4. ปกปิด ได้แก่ ความลับซึ่งไม่พึงเปิดเผยให้ผู้ไม่มีหน้าที่ได้ทราบโดยสงวนไว้ให้ทราบเฉพาะบุคคลที่
มีหน้าที่ต้องทราบเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติราชการเท่านั้น
คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ : มะลิวรรณ [ปรับปรุง มีนาคม 2564]
