Page 6 - คู่มือ การปฏิบัติงานสารบรรณ

5

4.2 ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอ านาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอ านาจของกฎหมาย
หรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจ า ใช้กระดาษครุฑ

4.3 ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอ านาจก าหนดให้ใช้ โดยอาศัยอ านาจของกฎหมายที่
บัญญัติให้กระท าได้ ใช้กระดาษครุฑ

5. หนังสือประช าสัมพันธ์ ใช้ตามแบบที่ก าหนดไว้ในระเบียบนี้ เว้นแต่จะมีกฎหมายก าหนดแบบ

ไว้โดยเฉพาะมี 3 ชนิด ได้แก่
5.1 ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือแจ้งให้ทราบ หรือแนะแนวทาง

ปฏิบัติ ใช้กระดาษครุฑ ในกรณีที่กฎหมายก าหนดให้ท าเป็นแจ้งความ ให้เปลี่ยนค าว่าประกาศเป็นแจ้งความ

5.2 แถลงการณ์คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อท าความเข้าใจในกิจการของราชการ
หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใช้กระดาษครุฑ

5.3 ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นควรเผยแพร่ให้ทราบ

6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดท าขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือหนังสือที่ทางราชการจัดท า
ขึ้นนอกเหนือจากที่กล่าวมาแล้ว หรือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วน

ราชการ และส่วนราชการรับไว้ มี 4 ชนิด ได้แก่
6.1 หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่ บุคคล นิติบุคคล หรือ

หน่วยงาน เพื่อวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่ง ให้ปรากฏแก่บุคคลทั่วไป ไม่จ าเพาะเจาะจง ใช้กระดาษครุฑ
โดยลงชื่อค าขึ้นต้นว่า “หนังสือรับรองฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า.............”

6.2 รายงานประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมและมติที่

ประชุมไว้เป็นหลักฐาน
6.3 บันทึก คือข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่

ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ ากว่าส่วนราชการระดับกรมติดต่อกันในการ

ปฏิบัติราชการ ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
6.4 หนังสืออื่น คือ เอกสารที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นหลักฐาน

รวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง/ภาพ หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่โดยลงรับเข้า

ทะเบียนรับไว้แล้ว มีรูปแบบตามที่กฎกระทรวง ทบวง กรม ก าหนดขึ้นใช้ เว้นแต่จะมีแบบตามกฎหมายเฉพาะ
เรื่อง เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวน/สอบสวน และค าร้อง เป็นต้น

6.5 หนังสือเวียน คือหนังสือที่มีถึงผู้รับจ านวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยให้เพิ่มพยัญชนะ
ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มตั้งแต่เลข 1 เรียงเป็นล าดับไปถึงสิ้นปีปฏิทิน

ชั้นความเร็วของหนังสือ
1. ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น

2. ด่วนมาก เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว
3. ด่วน เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะท าได้

คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ : มะลิวรรณ [ปรับปรุง มีนาคม 2564]