Page 6 - 3.Email
P. 6
- 77 -
การเตรียมตัวก่อนมาติดต่อเพื่อขอใช้บริการ
1. ส าหรับนักศึกษา
1.1 เมื่อนักศึกษามีปัญหาเข้าใช้งานระบบอีเมลล์ไม่ได้ให้นักศึกษาน าบัตรนักศึกษาหรือบัตร
ประชาชนมาติดต่อเจ้าหน้าที่ศูนย์คอมพิวเตอร์เพื่อยืนยันตัวตน
1.2 กรอกแบบ อร์มบริเวณหน้าเคาท์เตอร์เพื่อให้ข้อมูลเบื้องต้นกับเจ้าหน้าที่ ตัวอย่างแบบ อร์ม
ดังภาพ
วันที่ ...................................
เรื่อง .................................................................................................
ชื่อ (Eng.) …………………………….………………………………………………..
คณะ : ………………………………………………….…..……………………………
สาขาวิชา : ……………………………………………….……………………………
รหัสนักศึกษา : …………………………………..…………………………………..
รหัสบัตรประชาชน : ………………………………………………………………..
Tell : …………………………………………………………………………………….
เจ้าหน้าที่ผู้ด าเนินการ : .............................................
วันที่ .................................................
2. ส าหรับบุคลากรของมหาวิทยาลัย
2.1 เมื่อบุคลากรที่มีปัญหาเข้าใช้งานระบบอีเมลล์ไม่ได้ให้บุคลากรมาติดต่อที่ศูนย์คอมพิวเตอร์
โดยน าบัตรประชาชนมาด้วยทุกครั้งที่มาติดต่อ และแจ้งปัญหากับเจ้าหน้าที่เพื่อท าการตรวจสอบและแก้ไข
ปัญหา
2.2 บุคลากรที่บรรจุเป็นพนักงานใหม่ต้องการเพิ่มอีเมลล์ในระบบให้ดาวน์โหลดแบบ อร์มและ
กรอกข้อมูลในแบบ อร์มให้ครบแล้วน าแบบ อร์มมาส่งที่ศูนย์คอมพิวเตอร์เพื่อท าการเพิ่มข้อมูลอีเมลล์ใน
ระบบ ซึ่งเจ้าหน้าที่จะต้องท าการตรวจสอบฐานข้อมูลบุคลากรกับกองบริหารงานบุคคลก่อนที่จะท าการเพิ่ม
ข้อมูลอีเมลล์ในระบบ ถ้ายังไม่มีข้อมูลในระบบก็จะต้องไปติดต่อกองบริหารงานบุคคลให้เพิ่มข้อมูลก่อน
แบบ อร์มขอใช้งานระบบอีเมลล์สามารถดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์ http://www.ubru.ac.th/form/E-mail-
LoginInternet-2560.pdf ตัวอย่างแบบ อร์มดังภาพ
2.3 เมื่อยื่นเอกสารแบบ อร์มกับเจ้าหน้าที่เรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่จะท าการเพิ่มข้อมูลในระบบ
อีเมลล์ให้ภายใน 1 วันท าการ ให้บุคลากรท าการตรวจสอบและทดลองเข้าใช้งานอีเมลล์ตามข้อก าหนด หากมี
ปัญหาการใช้งานให้ติดต่อที่ศูนย์คอมพิวเตอร์