Page 32 - คู่มือ การปฏิบัติงานสารบรรณ
P. 32
31
ข้อ 32 หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจ านวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน ให้เพิ่ม
รหัสตัวพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง ซึ่งก าหนดเป็นเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแต่เลข 1
เรียงเป็นล าดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอกอย่างหนึ่งอย่างใด
เมื่อผู้รับได้รับหนังสือเวียนแล้วเห็นว่าเรื่องนั้น จะต้องให้หน่วยงานหรือบุคคลในบังคับบัญชาใน
ระดับต่าง ๆ ได้รับทราบด้วย ก็ให้มีหน้าที่จัดท าส าเนาหรือจัดส่งให้หน่วยงานหรือบุคคลเหล่านั้นโดยเร็ว
ข้อ 33 สรรพนามที่ใช้ในหนังสือ ให้ใช้ตามฐานะแห่งความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของหนังสือและ
ผู้รับหนังสือ ตามภาคผนวก 2
ข้อ 34 หนังสือภาษาต่างประเทศ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ หนังสือที่เป็นภาษาอังกฤษ ให้ท าตาม
แบบที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 4 ส าหรับหนังสือที่เป็นภาษาอื่นๆ ซึ่งมิใช่ภาษาอังกฤษ ให้เป็นไปตามประเพณี
นิยม
คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ : มะลิวรรณ [ปรับปรุง มีนาคม 2564]
