Page 10 - Google-Drive-IOS
P. 10
ประโยชนของ Google Drive
- ลดความซับซอนในการจัดเก็บไฟลขอมูลเอกสาร
- เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไวที่ Server ของ Google ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
- สามารถเขาถึง ไฟลเอกสารของเราไดทุกที่ ทุกเวลา เพียงแคมีการเชื่อมตออินเตอรเน็ต
- ไมตองติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอรใหยุงยาก สามารถทํางานผานระบบเครือขายอินเตอรเน็ต ไดเลย
- งายตอการใชงาน เพราะเหมือนทํางานโดยใชโปรแกรม Microsoft Office
- ผูมีสวนรวมทุกคนสามารถเขาจัดการเอกสารได โดยไมตองดาวนโหลดเอกสารมาเก็บไวเครื่องคอมพิวเตอร
ของตัวเอง
- ไมตองสงเอกสารไปทางอีเมลหรือ Copy ใส Thumb drive ไมตองเสียเวลาในการสงอีเมลลกลับไปกลับมา
หรือประสบปญหาอีเมลของผูรับเต็มทําใหไมสามารถรับไฟลเอกสารได
- ควบคุมกําหนดสิทธิ์วาใครสามารถดู แกไข เอกสาร ไดบาง
- ทํางานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ไดคราวละหลายๆคน ซึ่งแตละคนสามารถเห็นวาอีกใครกําลัง
พิมพอะไรอยู แบบ Real-Time
- คนหาขอมูลไดงายและรวดเร็ว เพราะ Google เปนหนึ่งทางดานการคนหาอยูแลว สามารถคนหาขอความที่
อยูในเอกสารไดดวยไมไดทําการคนหาเฉพาะชื่อไฟล